Kebijakan Privasi PresTiK

PresTiK (Presensi Tirta Kencana) adalah aplikasi presensi internal yang dibangun dan dikelola oleh Perumda Tirta Kencana Kota Samarinda, khusus untuk pegawai perusahaan. Akun tidak dibuat melalui pendaftaran mandiri, melainkan disiapkan oleh bagian Personalia — sehingga seluruh penggunanya adalah pegawai aktif perusahaan.

Kebijakan ini berlaku untuk aplikasi mobile PresTiK maupun portal web internal. Dengan menggunakan PresTiK, Anda menyetujui pengumpulan dan penggunaan data sebagaimana dijelaskan dalam kebijakan ini.

Data kepegawaian — dikelola perusahaan sebagai bagian administrasi kepegawaian: nama, NIP, NIK, jabatan, unit kerja, alamat, email, nomor telepon, dan foto profil.

Data presensi — dikumpulkan hanya saat Anda melakukan presensi (datang, istirahat, pulang, apel, atau kegiatan):

• Swafoto sebagai bukti kehadiran.
• Titik koordinat lokasi pada saat presensi, untuk memastikan Anda berada dalam radius lokasi kerja. Lokasi tidak dilacak secara terus-menerus — koordinat hanya diambil dan dikirim pada saat proses presensi berlangsung.
• Waktu presensi beserta catatan yang Anda isi.

Data perangkat — model perangkat, versi sistem operasi, platform, dan ID perangkat, digunakan untuk pengamanan satu akun satu perangkat. Aplikasi juga melakukan pemeriksaan keaslian lokasi (deteksi lokasi palsu / perangkat yang dimodifikasi) demi keabsahan data presensi.

Dokumen unggahan — lampiran yang Anda unggah saat mengajukan izin.

Token notifikasi — pengenal teknis agar aplikasi dapat mengirimkan pemberitahuan (mis. status pengajuan izin).

Data di atas digunakan terbatas untuk keperluan kedinasan internal, yaitu:

• Pencatatan dan validasi kehadiran pegawai.
• Perhitungan keterlambatan dan denda presensi sesuai ketentuan perusahaan.
• Proses pengajuan dan persetujuan izin.
• Rekapitulasi serta pelaporan internal bagian Personalia.
• Keamanan akun dan pencegahan penyalahgunaan.

Data pribadi Anda tidak diperjualbelikan atau dibagikan kepada pihak lain di luar keperluan kedinasan perusahaan, kecuali diwajibkan oleh hukum. Pemrosesan oleh layanan pihak ketiga terbatas pada layanan pendukung teknis (mis. layanan pengiriman notifikasi).

• Lokasi — diminta saat proses presensi untuk validasi radius lokasi kerja.
• Kamera — diminta saat pengambilan swafoto presensi.
• Berkas / galeri — diminta saat mengunggah dokumen pengajuan izin.
• Notifikasi — untuk menyampaikan pemberitahuan kedinasan.

Setiap izin hanya digunakan untuk fungsi yang disebutkan di atas.

Kami menghargai kepercayaan Anda dalam memberikan informasi pribadi, karena itu kami berupaya melindunginya dengan cara yang dapat diterima secara komersial, antara lain:

• Membatasi akses data sesuai peran dan kewenangan masing-masing pengguna.
• Mengelola teknologi untuk mencegah akses tanpa izin ke sistem.
• Menghancurkan informasi pribadi saat tidak lagi dibutuhkan.

Meski demikian, tidak ada metode transmisi melalui internet maupun penyimpanan elektronik yang 100% aman dan dapat diandalkan.